Henkilötietolain (523/99) 10 §:n ja 24 §:n mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 9.5.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Novia Finland Oy
Isokatu 56
90100 Oulu
puh. +358 8 552 8800
2. Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa
tietosuoja@noviafinland.fi
3. Rekisterin nimi
Lapin Pelastushelikopterin Tuki ry / Tukituotemyynnin asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisiin tarkoituksiin, kuten Lapin Pelastushelikopterin Tuki ry:n asiakassuhteiden hoitaminen, Lapin Pelastushelikopterin Tuki ry:n asiakaspotentiaalin kartoittaminen, Lapin Pelastushelikopterin Tuki ry:n viestinnän, mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella
Voidaksemme toimittaa palvelujamme parhaalla mahdollisella tavalla, saatamme luovuttaa tietoja kanssamme samaan konserniin kuuluville yhtiöille ja yhteistyökumppaneillemme, jotka käsittelevät tietojasi ainoastaan palveluiden toimittamisen vaatimissa rajoissa. Yhteistyökumppanimme eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin, eivätkä luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle mm. tietojen teknisen ylläpidon toteuttamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:
Yrityksen ja/ tai henkilön etu- ja sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yleisesti saatavilla olevat luokittelutiedot, ja tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista. Henkilöiden itsensä antamat luokittelutiedot (esimerkiksi kiinnostuksen kohteet), IP-osoitetieto, asiakaspalautetiedot, tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot, evästeiden kautta kerättävät tiedot, sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot, muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot, Lapin Pelastushelikopterin Tuki ry:n verkkosivuilta tai tukituotemyyntiä varten luoduilta kampanjasivuilta kerätyt tiedot
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Käytämme rekisterin koostamiseen yleisesti saatavilla olevia tietokantoja. Tietoja ylläpidetään asiakaskontaktoinnin yhteydessä manuaalisesti. Kontakoidessamme henkilöitä puhelimitse, puhelut nauhoitetaan ja nauhoitteita säilytetään 12 kk. Voimme tallentaa henkilötietoja myös http://www.aslak.fi/ -sivustolta ja tukituotemyyntiä varten luoduilta kampanjasivuilta.
7. Tietojen luovutus
Henkilötietoja luovutetaan tukituotemyyntikampanjan aikana ja -kampanjan päättymisen yhteydessä Lapin Pelastushelikopterin Tuki ry:n hallintaan ja itsenäiseen käyttöön. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
8. Rekisterin suojaamisen periaatteet
Rekisteri on suojattu ulkopuolisten käytöltä henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisteriin on pääsy ainoastaan niillä Novia Finland Oy:n työntekijöillä, joiden työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus ja salassapitovelvollisuus.
9. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti tietokoneelle / päätelaitteelle kävijän vieraillessa eri verkkosivustoilla. Käytämme http://www.aslak.fi/ -sivulla ja mahdollisilla muilla tukituotemyyntikampanjan verkkosivuilla evästeitä, jotta palvelumme on mahdollisimman käyttäjäystävällistä ja laadukasta.
Evästeet voi kieltää säätämällä selaimen asetuksia.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa ja pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä. Tarkistuspyynnön voi jättää Novia Finland Oy:n toimipisteeseen henkilökohtaisesti tai postitse.
11. Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.
12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.
